Use of technology in internal auditing at public federal universities

a case study

Authors

DOI:

https://doi.org/10.21874/rsp.v76i4.11309

Keywords:

internal audit, federal universities, illegal accumulation of positions, information technology

Abstract

This study investigates the application of information technology in the internal audit of Brazilian federal universities, focusing on the detection of the illegal accumulation of public positions. The main objective was to analyze the limitations of manual audit methods and propose solutions based on specialized computational systems. For this, the research used a qualitative and exploratory approach, in two phases: a case study at the Federal University of Alagoas (UFAL), based on direct observation and documentary analysis; and expansion to 26 other federal universities, with data collected via e-SIC. The theoretical framework is based on traditional theories, as well as contemporary literature on digital governance, public innovation, and organizational transformation. The results show that none of the institutions surveyed use specific technological tools for internal audit, which leads to slowness, greater susceptibility to errors, and low proactivity. As a contribution, the study proposes the development of computerized systems that allow for automation, data integration, and predictive auditing, strengthening university governance, administrative efficiency, and public transparency.

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Author Biographies

Aline Casteliano, Universidade Federal de Alagoas (UFAL), Maceió – AL, Brasil

Master's degree through the professional master's program PROFNIT - Intellectual Property and Technology Transfer for Innovation, UFAL focal point. Bachelor of Business Administration from the Federal University of Alagoas (UFAL). Public servant (staff member) at UFAL.

Eliana Silva de Almeida, Universidade Federal de Alagoas (UFAL), Maceió – AL, Brasil

Ph.D. in Computer Science from the Pontifical Catholic University of Rio de Janeiro (PUC-Rio), Brazil. Retired professor, volunteer staff member at the Faculty of Medicine of the Federal University of Alagoas (FAMED/UFAL). Researcher at the Interdisciplinary Laboratory for Knowledge Discovery in Large Volumes of Data (GiocondaLab/UFAL) and the Institute of Multidisciplinary Skills in Gut Microbiota (InHaMMI/UFAL).

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Published

2025-12-22

How to Cite

Casteliano, A., & Silva de Almeida, E. (2025). Use of technology in internal auditing at public federal universities: a case study. Revista Do Serviço Público, 76(4), 662-680. https://doi.org/10.21874/rsp.v76i4.11309

Issue

Vol. 76 No. 4 (2025): Revista do Serviço Público, v.76, n.4, 2025

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