Necessidade de aplicar um sistema orgânico à ordenação dos arquivos administrativos

Abstract

É indispensável hoje em dia uma normalização sistemática, clara
e perfeita dos arquivos e de qualquer outra documentação complementar
devido ao número impressionante de documentos que merecem a atenção da
Administração Pública, conseqüência, por um lado, da crescente intervenção
estetal, da complexidade e diversidade dos próprios documentos, da rapidez
com que a vida moderna exige a solução dos problemas de administração e
de governo do povo e, por outro lado, da necessidade de documentar prèviamente
cada resolução a fim de poder instruí-la e informá-la baseado em todos
os antecedentes: doutrina, leis, disposições, precedentes históricos, etc. A
forme ção profissional do Documentalísta não só é objeto de muita atenção
no campo próprio dos organismos internacionais, criados pelo desenvolvimento
da cooperação técnica e científica entre os povos, como também a técnica e
a engenharia, nas suas múltiplas especialidades, dispensarem e continuam a
dispensar especial interesse na construção de aparelhos eficazes de reprodução,
ordenação e classificação mecânica dos documentos.