Como Organizar um Sistema Eficiente

Resumo

Este Sistema foi concebido como instrumento de informação, objetivando dotar a Administração Pública de meios adequados ao desempenho das atividades decorrentes de suas funções, através da administração documental, visando à economicidade e a eficácia dos procedimentos do apoio à tomada de decisões. A ausência de normas, fluxos e procedimentos técnicos reguladores da Administração de Arquivos gera uma série de dificuldades de ordem técnico-administrativa a saber:

— dificuldades na recuperação de documentos;

— irracionalidade na tramitação de documentos;

— morosidade na disseminação da informação

— desconhecimento quanto à localização da informação

— possibilidade de extravio de documentos;

— destinação incorreta dos documentos;

— proliferação indiscriminada de papéis.

O presente trabalho é uma proposta para minimizar tais disfunções, através da implantação do Sistema de Arquivos e Controle de Documentos — SIARq.