Como Organizar um Sistema Eficiente
DOI:
https://doi.org/10.21874/rsp.v43i7.1900Resumo
Este Sistema foi concebido como instrumento de informação, objetivando dotar a Administração Pública de meios adequados ao desempenho das atividades decorrentes de suas funções, através da administração documental, visando à economicidade e a eficácia dos procedimentos do apoio à tomada de decisões. A ausência de normas, fluxos e procedimentos técnicos reguladores da Administração de Arquivos gera uma série de dificuldades de ordem técnico-administrativa a saber:
— dificuldades na recuperação de documentos;
— irracionalidade na tramitação de documentos;
— morosidade na disseminação da informação
— desconhecimento quanto à localização da informação
— possibilidade de extravio de documentos;
— destinação incorreta dos documentos;
— proliferação indiscriminada de papéis.
O presente trabalho é uma proposta para minimizar tais disfunções, através da implantação do Sistema de Arquivos e Controle de Documentos — SIARq.
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